개인정보처리방침

(주)세컨드코리아(이하 "회사")는 무료회계 서비스(freeaccount.co.kr, 이하 "서비스")를 제공하면서 이용자의 개인정보를 소중히 다루며, 「개인정보 보호법」 등 관련 법령을 준수합니다. 본 방침은 회사가 어떤 정보를 무엇을 위해 수집하고, 어떻게 보관·이용하며, 언제 파기하는지를 설명합니다.

1. 수집하는 개인정보 항목과 수집 방법

가. 회원가입 시 (필수)

항목	수집 목적
아이디, 비밀번호	계정 식별 및 로그인 (비밀번호는 복호화가 불가능한 형태로 암호화 저장)
휴대전화번호	본인확인(SMS 인증), 공지·안내 발송
상호(회사명)	서비스 이용자 식별

나. 서비스 이용 과정에서 이용자가 직접 입력하는 정보 (선택)

항목	수집 목적
사업자등록번호, 대표자명, 업태·종목, 사업장 주소, 이메일	세금계산서·현금영수증 발행, 장부상 사업자 정보 표시
거래처 정보(상호, 사업자등록번호, 담당자, 연락처)	장부 기록 및 세금계산서 발행
회계 자료(매출·매입·지출·전표·영수증 이미지 등)	회계관리 서비스 제공

회계 자료와 거래처 정보는 이용자가 자신의 사업 운영을 위해 직접 입력하는 정보이며, 회사는 서비스 제공과 장애 대응에 필요한 범위에서만 접근합니다.

다. 문의하기 이용 시

담당자명, 연락처, 이메일, 회사명, 문의 내용, 접속 IP 주소를 수집합니다. 문의 응대와 중복·악의적 문의 방지를 위해 사용합니다.

라. 자동으로 생성·수집되는 정보

서비스 이용 과정에서 접속 IP, 접속 일시, 브라우저 정보, 서비스 이용 기록이 생성될 수 있으며, 부정 이용 방지와 서비스 개선에 활용합니다.

2. 개인정보의 이용 목적

• 회원 가입·관리, 본인확인, 로그인 및 계정 보안
• 회계관리 서비스(장부·전표·원장·재무제표·부가세 신고자료 등) 제공
• 세금계산서·현금영수증 발행 대행 및 국세청 전송
• 포인트 충전·차감 내역 관리 및 결제 확인
• 공지사항 전달, 문의 응대, 분쟁 처리
• 서비스 이용 통계 분석 및 품질 개선

3. 개인정보의 제3자 제공

회사는 이용자의 개인정보를 원칙적으로 외부에 제공하지 않습니다. 다만 아래의 경우에는 서비스 제공에 반드시 필요한 범위에서 제공합니다.

제공받는 자	제공 항목	제공 목적	보유·이용 기간
(주)링크허브 (팝빌)	사업자등록번호, 상호, 대표자명, 주소, 업태·종목, 이메일, 연락처, 거래처 정보, 거래 내역(품목·금액·일자)	전자세금계산서·현금영수증 발행 및 국세청 전송	관련 법령에 따른 보존기간

이용자가 세금계산서 또는 현금영수증 발행 기능을 사용하지 않으면 위 제공은 발생하지 않습니다. 그 밖에 법령에 근거하거나 수사기관이 적법한 절차에 따라 요구하는 경우에는 관련 법령을 따릅니다.

4. 개인정보 처리의 위탁

수탁자	위탁 업무
네이버클라우드(주)	서비스 인프라 운영, 파일(영수증 이미지) 저장, SMS 인증 메시지 발송
Google LLC	AI 보조 기능(한 줄 입력·분개 추천·재무분석) 처리

AI 기능 이용 시 유의사항

AI 한 줄 입력, 자동 분개 추천, 월별 재무분석 기능을 사용하면 이용자가 입력한 문장 또는 해당 기간의 집계된 회계 수치가 Google의 생성형 AI API로 전송되어 처리됩니다. 이 기능들은 이용자가 직접 실행할 때만 동작하며, 사용하지 않으면 어떠한 자료도 외부로 전송되지 않습니다. 민감한 정보를 AI 입력창에 넣지 않도록 유의해 주시기 바랍니다.

5. 개인정보의 보유 및 이용 기간

회사는 원칙적으로 개인정보 수집·이용 목적이 달성되거나 회원 탈퇴 시 지체 없이 해당 정보를 파기합니다. 다만 아래의 경우에는 명시한 기간 동안 보관합니다.

보존 항목	근거	기간
계약 또는 청약철회 등에 관한 기록	전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률	5년
대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록	전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률	5년
소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록	전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률	3년
표시·광고에 관한 기록	전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률	6개월
본인확인에 관한 기록	정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률	6개월
서비스 접속 기록	통신비밀보호법	3개월

세금계산서·현금영수증 발행 내역은 국세 관련 법령에 따라 팝빌 및 국세청에 별도로 보존되며, 회사의 파기 대상이 아닙니다.

6. 이용자의 권리와 행사 방법

• 이용자는 언제든지 자신의 개인정보를 조회·수정할 수 있으며, 서비스 내 [내 정보] 화면에서 직접 변경할 수 있습니다.
• 회원 탈퇴를 원하시면 고객센터(help@2nd-korea.com)로 요청해 주시기 바랍니다.
• 개인정보의 처리 정지, 삭제를 요구할 수 있으며, 회사는 지체 없이 필요한 조치를 취합니다.
• 회계 자료의 반출: 장부·분개장·원장·시산표·재무제표 등 모든 화면에서 엑셀 파일로 내려받을 수 있습니다. 탈퇴 전 반드시 필요한 자료를 내려받아 보관해 주시기 바랍니다.

7. 개인정보의 파기 절차 및 방법

보유 기간이 지나거나 처리 목적이 달성된 개인정보는 지체 없이 파기합니다. 전자적 파일 형태의 정보는 복구할 수 없는 방법으로 삭제하며, 종이 문서는 분쇄하거나 소각합니다.

8. 개인정보의 안전성 확보 조치

• 비밀번호는 복호화가 불가능한 일방향 암호화(해시)로 저장합니다.
• 서비스 전 구간에 HTTPS 암호화 통신을 적용합니다.
• 이용자별로 데이터 접근 범위를 분리해, 다른 이용자의 회계 자료에 접근할 수 없도록 통제합니다.
• 개인정보 취급자를 최소한으로 지정하고 접근 권한을 관리합니다.
• 정기적으로 데이터를 백업하고 보안 현황을 점검합니다.

9. 쿠키의 사용

회사는 로그인 상태 유지를 위해 세션 쿠키를 사용합니다. 이 쿠키는 브라우저 종료 또는 일정 시간 경과 시 만료됩니다. 브라우저 설정에서 쿠키를 차단할 수 있으나, 이 경우 로그인이 필요한 기능을 이용할 수 없습니다.

10. 개인정보 보호책임자

구분	내용
개인정보 보호책임자	구명석 (대표)
이메일	help@2nd-korea.com
전화	070-7768-1326

개인정보 침해에 대한 신고나 상담이 필요하신 경우 아래 기관에 문의하실 수 있습니다.

• 개인정보침해 신고센터 (privacy.kisa.or.kr / 국번없이 118)
• 개인정보 분쟁조정위원회 (www.kopico.go.kr / 1833-6972)
• 대검찰청 사이버수사과 (www.spo.go.kr / 국번없이 1301)
• 경찰청 사이버수사국 (ecrm.police.go.kr / 국번없이 182)

11. 방침의 변경

본 개인정보처리방침이 변경되는 경우, 변경 사항을 시행 최소 7일 전부터 서비스 공지사항을 통해 안내합니다. 다만 이용자 권리에 중대한 영향을 미치는 변경은 최소 30일 전에 안내합니다.